13. mars 2009 av Roar AG Magnussen, Cowi
Det er tidligere utarbeidet rapporter om bruk av vedlikeholdssystem, tagkoding og DV-dokumentasjon. Et felles verktøy for innsamling av data i VA-bransjen har vært savnet fram til nå. Erfarne anleggseiere har bidratt med erfaring fra sine datainnsamlinger. Sammen med innspill fra utstyrsleverandører og leverandører av vedlikeholdssystem legger disse erfaringene premissene for innsamlingsverktøyet. Målet er å standardisere arbeidet med innsamling av DV-data for alle i VA-bransjen. Dermed vil det være lettere for alle å komme inngang med systematisk vedlikehold.
Dette vil bidra til:
- Bransjenorm for registrering av FDV-data
- Bruk av Norsk Vanns krav til tagkoding
- Enklere registrering av data for eksisterende anlegg
- Enklere registrering av data for nye anlegg
- Ensartet krav overfor leverandører av anlegg og utstyr
- Ensartede tekniske data i DVsystemet
- Ensartet overføring av data til DV-systemet
Ved å benytte innsamlingsverktøyet for nye anlegg kan leverandøren, som kjenner utstyret i detalj, pålegges å registrere utstyrsdetaljer. Dette krever at anleggseier har angitt tagkoding for anlegget før leveranse og at krav til DV-data er beskrevet i kontrakten med leverandøren.
For anleggseiere som ønsker å starte med systematisk vedlikehold er det enklere å vite hvilke data det er fornuftig å registrere for eksisterende og nytt utstyr. Innsamlingsverktøyet har registreringsark både for innsamling av data og for utskrift av registrerte data. Verktøyet vil dermed komplettere de «FDV-permene» som utarbeides i dag.
Ved registrering av nytt utstyr bør følgende gjennomføres:
- Krav til leveranse av FDV-dokumentasjon beskrives i avtaledokumenter, sammen med bestemmelser for ikke levert FDV-dokumentasjon
- Byggherre oversender gjeldende versjon av innsamlingsverktøyet til leverandør
- Leverandør fyller ut FDV-data for 10 % av utstyrsomfanget og oversender dette til byggherre
- Byggherre kontrollerer og godkjenner registreringsmetode og detaljeringsnivå
- Leverandør leverer komplett FDV-dokumentasjon i henhold til kontrakt
- Byggherre kontrollerer og godkjenner komplett FDV-dokumentasjon
Ytterligere detaljer er beskrevet i Norsk Vanns rapport 155-2007 «Norm for merking og FDV-dokumentasjon i VA-prosjekter».
Det kan refereres til malen overfor leverandører ved innkjøp av anlegg, utstyr og instrumenter. Når et nytt vedlikeholdssystem skal tas i bruk er oppretting av anleggsregister en av de første oppgavene. Innsamlingsverktøyet foreslår hvilke utstyrfelter som vedlikeholdssystemet bør inneholde. Det forventes at leverandører av vedlikeholdssystemer i VA-bransjen vil tilpasse seg dette. Noen leverandører har tilpasset sin import av utstyrsdata til innsamlingsverktøyet fra Norsk Vann.
Oversikt over anlegg og utstyr kan deles i 3 nivåer:
- Anlegg og utstyr er tagnummerert
- Anlegg og utstyr er tagnummerert og Produsent / Modell er registrert
- Anlegg og utstyr er tagnummerert, Produsent / Modell og egenskaper er registrert
Norsk Vann har valgt å legge ambisjonene for utstyrsregistrering på nivå 3. Dermed vil anleggseiere få god nok oversikt over anlegg og utstyr til å kunne planlegge og gjennomføre systematisk vedlikehold.
Innsamlingsverktøyet er basert på MS Excel som er det mest kjente programmet for enkel registrering av utstyrsdata. Kun grunnleggende kunnskaper i Excel er nødvendig for å registrere, og det er laget tilleggsfunksjonalitet for å gjøre registreringen lettere. Etter registrering er det for eksempel mulighet for å kontrollere tagnummer. Disse funksjonene er nærmere beskrevet i Rapport 165. Innsamlingsverktøyet er nøytralt i forhold til type og versjon av DVsystem.
|
Klikk på bildet ovenfor for å se forsiden i full størrelse.
Rapport 165 med brukerveiledning er lagt inn i Excel-verktøyet og kan åpnes ved å dobbeltklikke på PDF-symbolet som ligger inne på forsiden.
Etter hvert som flere ark åpnes og fylles ut, kan brukeren manøvrere mellom ark ved hjelp av arkfanene nederst (vanlig Excel-funksjonalitet), i tillegg til via menyen på forsiden.
|
|
Ekstra menyvalg i Excel (over)
Meny for innsamlingsverktøyet
|
____________
Relatert innhold:
