14. oktober 2008 av Svein Erik Moen, Norsk Vann BA
(Ref til pkt 5.5 samt vedlegg 6 i Norsk Vann rapport 163/2008, Veiledning for innhenting og evaluering av tilbud på analyseoppdrag)
Stiftelsen GRIP (Grønt i Praksis) har utarbeidet et regneark i Excel for bruk ved evaluering av tilbud. Dette heter GRIPS evalueringsverktøy. GRIP er under avvikling sommeren 2008, og Norsk Vann har derfor innhentet tillatelse fra Miljøverndepartementet (MD) til å kopiere evalueringsverktøyet og legge det på Norsk Vanns hjemmeside. Departementet presiserer imidlertid at verken MD eller noen andre vil påta seg noe ansvar for verktøyet, dets bruk eller videreutvikling.
MD ber om at Norsk Vann presiserer følgende:
”I en artikkel om metoder for evaluering av tilbud, viser Ivar Brynhildsvoll til at evalueringsmetoder basert på konvertering av pris til poeng i evalueringskalkylen i noen tilfeller kan resultere i at score/fordelingen av tilbudene skjevdeles uforholdmessig av lavrangerte (dvs. høy priset) tilbud slik at feil leverandør velges. Vi vil gjerne gjøre brukere av evalueringsverktøyet oppmerksomme på at den nåværende versjonen er basert på nettopp konvertering av pris til poeng, slik at ovennevnte effekter kan oppstå”.
Regnearket må tilpasses hvert enkelt anbud, men vil fungere for alle typer. Ved å legge inn data vil regnearket automatisk bearbeide dataene og rangere tilbyderne. Regnearket benytter beskrevet metode 1 i rapporten for vurdering av pris og metode 3 for vurdering av kvalitet. Mesteparten av informasjonen som skal legges inn i regnearket, kan gjøres med en gang anbudet sendes ut. Da er det bare å krysse av for oppfylte absolutte krav og legge inn pris og vurdering av andre tildelingskriterier, som er nødvendig når tilbudene skal vurderes. En detaljert forklaring til regnearket med eksempler på utfylling finnes i vedlegg 6 i rapport 163.
Se excel-arket nedenfor. Lagre regnearket på din datamaskin.
